ಹಂತ ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

JewelPro – ಬಳಸುವ ವಿಧಾನ (SOP)

Jewellery Shop Billing — Gold, Silver & Diamond. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಲಭ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಗೆ ಓದಿ, ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಲಾಗಿನ್ / ಡೆಮೊ ನೋಡಿWhatsApp ನಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ
🌐 ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಓದಿ
ENEnglishहिहिन्दीHIHinglishಕಕನ್ನಡததமிழ்
ವಿಷಯ ಸೂಚಿ · 14

1. ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

↑ ಮೇಲೆ
  1. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ಲಿಂಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ (ಉದಾ: bizsuite.digitsparx.com/jewelpro/).
  2. Business ID ನಮೂದಿಸಿ – ಇದನ್ನು Digit Sparx ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ (ಡೆಮೊಗೆ: demo-jewelpro).
  3. Username ಮತ್ತು Password ನಮೂದಿಸಿ → Login. ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ನೋಡಲು 👁 ಕಣ್ಣಿನ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ.
  4. ಡೆಮೊ ನೋಡಬೇಕೆ? ಲಾಗಿನ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ "Fill demo login" ಒತ್ತಿ – admin / admin123 ತಾನಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ.
  5. 5 ಬಾರಿ ತಪ್ಪು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಹಾಕಿದರೆ 15 ನಿಮಿಷ ಲಾಗಿನ್ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ (ಭದ್ರತೆಗಾಗಿ).
ಸಲಹೆ: ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಯಾರಿಗೂ ಹೇಳಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಬೇರೆ ಯೂಸರ್ ಮಾಡಿ.

2. ಮೊದಲ ದಿನದ ಸೆಟಪ್ (ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ)

↑ ಮೇಲೆ
  1. Business Settings ತೆರೆಯಿರಿ: ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್, GSTIN, ರಾಜ್ಯ, ಲೋಗೋ, ಬ್ಯಾಂಕ್ / UPI ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಷರತ್ತುಗಳು → Save. ಇವೆಲ್ಲ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣವಾಗುತ್ತವೆ.
  2. Categories ರಚಿಸಿ – ಉದಾ: "Mobiles", "Accessories" ಅಥವಾ "Starters".
  3. ನಿಮ್ಮ ಐಟಂ / ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ಕೆಳಗಿನ ಉತ್ಪನ್ನ ವಿಭಾಗ ನೋಡಿ).
  4. Suppliers ಮತ್ತು ಹಳೆಯ Customers ಸೇರಿಸಿ. ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ ಇದ್ದರೆ Opening balance ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
  5. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ Users & Roles ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿ (Manager, Cashier…). ಪ್ರತಿ ರೋಲ್‌ಗೆ ಅದರ ಕೆಲಸದ ಪುಟಗಳು ಮಾತ್ರ ಕಾಣುತ್ತವೆ.

3. ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ: ಇಂದಿನ ದರ ನಮೂದಿಸಿ

↑ ಮೇಲೆ
  1. Metal Rates ತೆರೆಯಿರಿ → 24K, 22K, 18K, 14K ಚಿನ್ನ ಮತ್ತು ಬೆಳ್ಳಿ 999 / 925 ರ ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಂ ದರ ನಮೂದಿಸಿ → Save rates.
  2. ಬಿಲ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಆ ದಿನದ ಇತ್ತೀಚಿನ ದರದಿಂದ ಆಗುತ್ತದೆ. ಹಳೆಯ ಬಿಲ್‌ನ ದರ ಎಂದಿಗೂ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಲಹೆ: ಇಂದಿನ ದರ ಇಲ್ಲದೆ ಚಿನ್ನದ ಬಿಲ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ – ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ.

4. ಆಭರಣ ಸ್ಟಾಕ್ ಸೇರಿಸುವುದು

↑ ಮೇಲೆ
  1. Jewellery Stock → Add: ಲೋಹ, ಶುದ್ಧತೆ, ಒಟ್ಟು ತೂಕ, ಕಲ್ಲಿನ ತೂಕ (ನಿವ್ವಳ ತಾನಾಗಿ), ಮೇಕಿಂಗ್ ಚಾರ್ಜ್ (ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಂ / % / ಫ್ಲ್ಯಾಟ್), ವೇಸ್ಟೇಜ್ %, ಕಲ್ಲಿನ ಶುಲ್ಕ, HUID. GST 3%.
  2. ಪ್ರತಿ ಪೀಸ್‌ನ ಟ್ಯಾಗ್ / HUID: Purchases ನಲ್ಲಿ ಐಟಂ ಜೊತೆ ಟ್ಯಾಗ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಬರೆಯಿರಿ (ಸಾಲಿಗೆ ಒಂದು).

5. ಆಭರಣ ಬಿಲ್

↑ ಮೇಲೆ
  1. New Invoice → ಗ್ರಾಹಕ → ಪೀಸ್ ಹುಡುಕಿ → ಅದರ ಟ್ಯಾಗ್ / HUID ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. ಬೆಲೆ ತಾನಾಗಿ: ನಿವ್ವಳ ತೂಕ × ಇಂದಿನ ದರ + ವೇಸ್ಟೇಜ್ + ಮೇಕಿಂಗ್ + ಕಲ್ಲು. ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಬೆಲೆ ಬದಲಿಸಲಾಗದು (ತಪ್ಪು / ಮೋಸದಿಂದ ರಕ್ಷಣೆ).
  3. ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ವಿವರ ಮುದ್ರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿ (ಕಾರ್ಡ್ / UPI / ನಗದು / ಸ್ಪ್ಲಿಟ್) → Save.

6. ಹಳೆಯ ಚಿನ್ನ ಖರೀದಿ / ವಿನಿಮಯ

↑ ಮೇಲೆ
  1. Old Gold Purchase → New entry: ಗ್ರಾಹಕ, ಲೋಹ, ಶುದ್ಧತೆ, ಒಟ್ಟು ತೂಕ, ಕಡಿತ ತೂಕ (ಕಲ್ಲು / ಕೊಳೆ), ಖರೀದಿ ದರ.
  2. "Keep as customer credit" = ವಿನಿಮಯ → ಹೊಸ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ "Use advance / credit" ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  3. "Pay the customer now" = ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹಣ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದೀರಿ (ಪಾವತಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ).
  4. ವೋಚರ್ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಹಿ ಪಡೆಯಿರಿ.

7. ಆರ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ತಯಾರಿಕೆ

↑ ಮೇಲೆ
  1. Customer Orders → New order: ವಿನ್ಯಾಸ, ಲೋಹ, ಶುದ್ಧತೆ, ಅಂದಾಜು ತೂಕ, ಅಂದಾಜು ಮೊತ್ತ, ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕ.
  2. Receive advance ಮೂಲಕ ಮುಂಗಡ ಪಡೆಯಿರಿ. ಸ್ಥಿತಿ: Order placed → With karigar → Ready → Delivered.
  3. ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ಪೀಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ಟಾಕ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂಗಡ ಹೊಂದಿಸಿ.

8. ಪಾವತಿ, ಸಾಲ (ಖಾತೆ) ಮತ್ತು ಮುಂಗಡ

↑ ಮೇಲೆ
  1. ಬಿಲ್ ಮಾಡುವಾಗ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ ಆರಿಸಿ: Cash, UPI, Card, Bank, Cheque. ಸ್ವಲ್ಪ ನಗದು + ಸ್ವಲ್ಪ UPI ಆದರೆ "Split payment" ಒತ್ತಿ.
  2. ಪೂರ್ತಿ ಹಣ ಬಂದಿಲ್ಲವೆ? ಬಂದಷ್ಟು ಬರೆಯಿರಿ – ಉಳಿದದ್ದು ಸಾಲ ಆಗುತ್ತದೆ (ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ; ವಾಕ್-ಇನ್ ಗ್ರಾಹಕರು ಪೂರ್ತಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕು).
  3. ನಂತರ ಹಣ ಬಂದರೆ: Payments → Receive → ಗ್ರಾಹಕ / ಬಿಲ್ ಆರಿಸಿ → ಮೊತ್ತ → Save. ರಸೀದಿ ಸಂಖ್ಯೆ ತಾನಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ.
  4. ಗ್ರಾಹಕರು ಮುಂಗಡ ಕೊಟ್ಟರೆ: Payments → Receive → ಬಿಲ್ ಆರಿಸಬೇಡಿ (on account). ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ "Use advance / credit" ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  5. ಗ್ರಾಹಕರ ಪುಟದಲ್ಲಿನ WhatsApp reminder ಬಟನ್‌ನಿಂದ ಬಾಕಿ ನೆನಪಿಸಬಹುದು.

9. ತಪ್ಪು ಬಿಲ್, ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ರದ್ದು

↑ ಮೇಲೆ
  1. ಉಳಿಸಿದ ಬಿಲ್ ಅಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (GST ನಿಯಮ). ತಪ್ಪಾದರೆ ಬಿಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ → "Cancel document" → ಕಾರಣ ಬರೆಯಿರಿ.
  2. ಬಿಲ್‌ಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿ ಇದ್ದರೆ, ಮೊದಲು Payments ನಲ್ಲಿ ಆ ಪಾವತಿಯನ್ನು Void ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಬಿಲ್ ರದ್ದು ಮಾಡಿ.
  3. ಗ್ರಾಹಕರು ಸರಕು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದರೆ: ಬಿಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ → "Return items (credit note)" → ಎಷ್ಟು ಬಂತು → ಹಣ ವಾಪಸ್ (ನಗದು / UPI) ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ. ಸ್ಟಾಕ್ ತಾನಾಗಿ ಮರಳುತ್ತದೆ.

10. ಬಿಲ್ ಪ್ರಿಂಟ್, PDF ಮತ್ತು WhatsApp

↑ ಮೇಲೆ
  1. ಉಳಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಬಿಲ್ ಪುಟ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. Print = A4 ಪ್ರಿಂಟ್, PDF = ಡೌನ್‌ಲೋಡ್, WhatsApp = ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಂದೇಶ.
  2. ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ ಹುಡುಕಲು: Invoices → ಹೆಸರು, ಮೊಬೈಲ್ ಅಥವಾ ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಹುಡುಕಿ.

11. ಖರ್ಚುಗಳು (Expenses)

↑ ಮೇಲೆ
  1. Expenses → Add: ಬಾಡಿಗೆ, ವಿದ್ಯುತ್, ಸಂಬಳ, ಟೀ… ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ವಿಧಾನ ಬರೆಯಿರಿ → Save.
ಸಲಹೆ: ಪ್ರತಿದಿನ ಸಂಜೆ ಖರ್ಚು ನಮೂದಿಸಿ – ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ವರದಿ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

12. ವರದಿಗಳು – ದಿನ / ವಾರ / ತಿಂಗಳು / ವರ್ಷ

↑ ಮೇಲೆ
  1. Reports ತೆರೆಯಿರಿ → ವರದಿ ಆರಿಸಿ (Sales summary, Item-wise, GST, Collections, Outstanding, Expenses…).
  2. Today / This week / This month / This year ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸಿ.
  3. Collections = ಯಾವ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಎಷ್ಟು ನಗದು / UPI / ಕಾರ್ಡ್ ಪಡೆದರು – ಸಂಜೆ ಕ್ಯಾಶ್ ಡ್ರಾಯರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ.
  4. ಪ್ರತಿ ವರದಿಯನ್ನು Export CSV ಮೂಲಕ Excel ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಬಹುದು – CA ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
  5. ಗಮನಿಸಿ: "Sales" ವಹಿವಾಟು, ಲಾಭವಲ್ಲ. "Profit (estimate)" ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಯಿಂದ ಮಾಡಿದ ಅಂದಾಜು ಮಾತ್ರ.

13. ದೈನಂದಿನ ಕ್ರಮ (ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್)

↑ ಮೇಲೆ
  1. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ: ಲಾಗಿನ್ → Dashboard ನಲ್ಲಿ ಇಂದಿನ ಮಾರಾಟ, ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
  2. ದಿನವಿಡೀ: ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ; ಸರಕು ಬಂದಾಗ Purchase ನಮೂದಿಸಿ.
  3. ಸಂಜೆ: Reports → Collections ಮೂಲಕ ನಗದು ಹೊಂದಿಸಿ, Expenses ನಮೂದಿಸಿ.
  4. ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ: Backup & Restore → "Download backup now" → ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Google Drive / ಪೆನ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ.

14. ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು

↑ ಮೇಲೆ
  1. ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ "Read-only" ಕಂಡರೆ ನವೀಕರಣ ಬಾಕಿ ಇದೆ – ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷಿತ, ಹೊಸ ನಮೂದು ಮಾತ್ರ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. Digit Sparx ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ: +91 98187 54881.
  2. ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಬದಲಿಸಲು: ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ → My profile & password.
  3. ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆ: Support ನಲ್ಲಿ ಟಿಕೆಟ್ ಹಾಕಿ ಅಥವಾ WhatsApp ಮಾಡಿ +91 70656 71504.
ಸಲಹೆ: ಡೆಮೊ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ (admin / admin123) ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್, ಯೂಸರ್ ಅಥವಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಬದಲಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲ – ಇದು ನೋಡಲು ಮಾತ್ರ.

Digit Sparx Pvt. Ltd. · ಸಹಾಯ ಬೇಕೆ? ಕರೆ +91 98187 54881 · ಕರೆ / WhatsApp +91 70656 71504 · sales@digitsparx.com